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公共欄目
公共欄目是共享資源，為所有辦公人員的共享瀏覽信息區(qū)（公共信息區(qū)）。企業(yè)可以根據自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機構、規(guī)章制度、政策法規(guī)、幫助信息等方面內容�？芍付ㄒ粋�或幾個辦公人員為信息維護人員，負責公共信息欄目維護的發(fā)布。

公共通訊錄
用于收集、整理日常工作中需要經常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄子系統(tǒng)的特點如下：
通訊錄分組管理：公共通訊錄子系統(tǒng)對單位的公共通訊信息進行分組管理，單位可以任意的建立多個通訊錄組
方便靈活的通訊錄查詢： 公共通訊錄子系統(tǒng)可按姓名、工作單位等關鍵字進行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。

電子論壇
電子論壇子系統(tǒng)為單位所有工作人員提供了一個發(fā)表文章和閱讀文章的空間。通過電子論壇子系統(tǒng)，建立起網站的虛擬社區(qū)，讓所有用戶能夠在網站上進行交流。
電子論壇子系統(tǒng)功能強大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區(qū)、被閱讀次數、回貼數、檢索（根據作者、日期、標題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對文章進行分類、修改和刪除等進行管理，維護電子論壇子系統(tǒng)的日常運營。

每日新聞
企業(yè)自己內部的新聞信息，所有辦公人員都可以瀏覽，可指定一個或幾個辦公人員進行信息維護。

領導意見箱
類似傳統(tǒng)企業(yè)使用的意見箱，員工可以通過它在辦公系統(tǒng)中直接給公司領導提建議。公司領導只有一位有權限查看意見箱內容。

合理化建議
合理化建議為共享資源，每個員工都可以通過它給公司提一些建設性的合理化建議，公司可支派專人進行意見答復，好的意見可以獎勵等。

網上調查
網上調查子系統(tǒng)讓單位所有工作人員就熱點話題進行調查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。

知識庫
企業(yè)知識庫是企業(yè)知識和經驗的積累，是企業(yè)寶貴的財富，如果加以充分的積累和管理。不僅可以提升自己的產品、技術含量，而且會大大提高工作效率�？梢栽O置為局部知識共享的資源，比如技術研發(fā)部的一些研究成果、積累的數據資源可以為本部門內所用，另外市場部的一些客戶資源也可以讓市場部人員共享�？梢灾概蓪Ｈ司S護。